鄂钢有效降低物流费用和采购成本的战略措施

2007-11-06 09:14:54

    2006年以来，鄂钢结合自身管理、资源状况和物流运输的现状，采取全新的战略措施，创新管理模式，从加强物资计划、招议标、采购、库存、供应等环节入手，优化采购系统，着力降低物流费用和采购成本，收到了较好的效果。

    一、优化采购模式，创样招标方法，努力降低采购成本。

    以消耗资金为主要评价标准的物资，通过实行整体承包招议标采购方式，提高产品质量，减少库存资金战胜率，降低采购成本。

    1.推行按物资的寿命周期计价招标采购的方法。根据物资使用周期、使用寿命的不同，采取寿命周期计价的招议标采购方式。尤其对那些关键设备备件，连续作业或高温、高压等不易更换部位的设备备件和材料，大力推行按寿命周期计划进行招议标采购，提高备件、材料的使用寿命，降低综合采购成本。

    2.全面推行性价比采购。确实以综合总成本为导向的价值最大化观念，努力学习和掌握性价比采购的方法，加强基础工作，对所有采购物资进行性价比分析，真正做到比质比价采购，降低综合采购成本。

    3.利用电子商务优势，大力推行网上招议标采购。发挥互联网招标流程短、快捷、高效、透明度高、保密性强、成本低的优势。

    4.充分运用差异化的采购策略。根据市场资源、价格以及运输条件的变化，掌握时机，打时间差、地域差、品种差，不断调整采购结构和采购策略，适时进行招议标采购，努力降低采购和物流成本。2006年打时间差、地域差、品种差、价格差进行招议标，辅材、备件、耐材可比采购成本降低率分别为4.93%、3.71%、1.05%。

    5.利用专家库存优势，大力推行专家评标工作。通过完善专家库存管理，扩大专家库人员，利用评标专家的技术优势，对技术要求较强的物资，大力组织专家评标，进一步提高评价质量，提高评标工作的权威性、公正性。

    二、优化供应渠道，加强体系建设，提高优质保供能力。

    1.规范和严格供方准入制度。分类别分层次规定供应具备的企业规模、设备及生产能力、技术力量等标准，制定选择生产商、代理商、贸易商的具体要求，提高贸易商的准入门槛，开展供方优化和生产商寻源工作，广泛发展生产商，提高直供比例。

    2.初步制定供应商分类管理方案。按照物资类别和技术质量要求细化供应商管理，根据对供应商的资质和业绩评价以及供应产品的特点，实行分级分类管理，采用不同的管理策略和合作方式，为进一步规范招议标采购创造条件。

    3.建立供应商动态考评机制，加大供应商考核力度。根据供方的供应质量、供应能力、售后服务等每月进行一次月度评价，每半年对试供方进行一次合格评定，每年对供方进行一次综合评定。采取优胜劣汰的方式，筛选质量高，信誉好的供方作为合格供方，减少物资招议标采购的随意性和盲目性。

    三、优化管理方法，不断提高管理水平。

    1.细化采购预算管理，完善指标体系，推行目标管理，实行责任追究。将采购质量、采购数量、采购资金、采购成本、存货资金、物流费用、管理费用等各项指标分解到科室、班组、岗位和个人，并制订有力的保障措施和严格的考核方法，把预算指标完成情况与职工的个人收入紧密挂钩。

    2.强化计划管理，加强计划的及时性、科学性、合理性。要求计划采购人员经常到生产单位以及车间、班级调查、了解用料情况，同时还调查、了解市场资源、运输到生产周期等情况，经合库存情况，综合编制采购计划，并跟踪计划的执行情况，做到既确保生产需要，又不突破预算成本、不增加库存的要求。

    3.强化合同管理，提高合同的时效性、准确性和法规性。严格合同质量标准，严格合同文本的评审，抓好合同的签订、履行、结算全过程的管理，同时完善合同台账、合同统计分析等基础工作。严格跟踪合同发行进度，加大合同履行率的考核力度，提高合同履行率。

    四、优化库存结构，降低存货资金，切实加强仓储管理。

    1.大力开展调剂利库、降库存专项攻关活动。对所有库存物资进行清理，分类列出清单，制定对内、对外调剂方案，对内积极与用料单位和机制公司联系，进行改制、代用、减少采购；对外积极进行，合理调整库存类别和品种。

    2.大力推行零库存采购模式，降低库存资金。零库存采购并不是指库存为零，而是向供方提出该物资最低库存量，要求供方进行库存；或者该物资库存在我公司，但按实际使用量与供方进行结算的一种采购模式。

    根据零库存采购模式的要求，加强领教定额管理，健全完善物资储备定额和储备资金定额，严格按储备额和消耗定额进行控制，并纳入经济责任制考核。